WAT IS SAAS WMS/CLOUD WMS EN WAAROM ERVOOR KIEZEN?

Zorg ervoor dat u er rekening mee houdt dat deze pagina automatisch is vertaald door AI, waardoor we niet kunnen garanderen dat de vertaling volledig nauwkeurig of compleet is. U kunt altijd de oorspronkelijke Engelse versie lezen door op de Engelse vlag in de rechterbovenhoek te klikken.

Met eenvoudige en veilige toegang tot rekenkracht en snel internet kiezen steeds meer bedrijven voor een cloud-gebaseerd warehouse management system (WMS) om hun logistieke processen te optimaliseren. In deze blog bekijken we wat een SaaS WMS is en welke voordelen het biedt ten opzichte van traditionele, on-premises WMS-installaties.

Dus, wat is SaaS WMS?

SaaS WMS betekent dat je jouw warehouse management system (WMS) gebruikt volgens het software-as-a-service (SaaS) model. In plaats van het systeem lokaal op je eigen servers te draaien, wordt het gehost in de cloud (vandaar de term “cloud-based”). Je hebt toegang tot de applicatie via het internet en betaalt een maandelijkse abonnementsvergoeding aan je softwareleverancier.

Waarom zou ik kiezen voor een SaaS warehouse management system?

Het kiezen van een SaaS WMS-oplossing in plaats van een on-premises installatie biedt tal van voordelen. Hier zijn de 5 belangrijkste redenen om het te overwegen:

1. Veel lagere instapdrempel en eliminatie van licentiekosten en serververeisten

Het kiezen voor een hoogwaardige cloud-gebaseerde WMS kan de initiële investering aanzienlijk verlagen die nodig is om een robuust warehouse management system te implementeren. Je krijgt dezelfde functionaliteiten als bij een on-premises versie, maar zonder de behoefte aan dure licenties of speciale servers. Dit maakt de oplossing toegankelijker voor een breder scala aan bedrijven, ook voor die zonder uitgebreide IT-middelen.

Met SaaS kun je kapitaalkosten (CAPEX) elimineren die verband houden met serverinfrastructuur, databasesoftware en besturingssystemen. Bovendien worden de resterende kosten over tijd verspreid en worden ze pas merkbaar zodra het systeem de eerste besparingen begint op te leveren.

2. Snellere terugverdientijd in vergelijking met traditionele licentiemodellen

Het kiezen van SaaS WMS-software verschuift de kosten van kapitaaluitgaven naar operationele uitgaven (OPEX), wat een positieve invloed heeft op je cashflow.

Bij een analyse van de totale eigendomskosten (TCO) is de vergelijking tussen het SaaS-model en traditionele licenties met lokale installatie op een fysieke server bijzonder interessant:

SaaS-kosten:

• Implementatie
• Maandelijkse abonnementsvergoeding vermenigvuldigd met het aantal maanden

On-premises kosten:

• Implementatie
• Softwarelicenties
• Onderhoudskosten
• Kosten voor het opzetten van IT-infrastructuur (bijv. servers, databasesoftware, besturingssystemen, IT-diensten)

Over tijd ontstaat er een omslagpunt waarop SaaS "duurder" kan worden dan de traditionele installatie. Als dit punt echter tussen de 3 en 5 jaar ligt, wordt een cloud-gebaseerde WMS op lange termijn een betere investering, gezien de andere voordelen.

3. Schaalbaarheid om te voldoen aan veranderende zakelijke behoeften

Een van de onmiskenbare voordelen van SaaS WMS-oplossingen is schaalbaarheid. Denk aan seizoensgebonden schommelingen die direct invloed hebben op de benodigde arbeidskrachten in je magazijn. In sommige sectoren kan het verschil tussen het aantal werknemers tijdens het hoogseizoen en het laagseizoen aanzienlijk zijn, soms tot honderden procenten. Het kopen van permanente licenties voor seizoensarbeiders kan een zware financiële last vormen en de terugverdientijd van de investering in gevaar brengen.

Met een SaaS WMS-model betaal je alleen voor het aantal gebruikers en de benodigde rekenkracht op dat moment. Dit elimineert het risico van overinvestering in licenties die na implementatie overbodig kunnen worden. Bovendien stelt een cloud-gebaseerde WMS je in staat om op afroep toegang te krijgen tot de benodigde rekenkracht zonder een infrastructuur te hoeven onderhouden die alleen nodig is voor piekseizoenen.

4. Eén leverancier verantwoordelijk voor systeembeheer

Bij een on-premises installatie omvat het diagnosticeren en oplossen van storingen vaak het bepalen of het probleem zich bevindt in de WMS, database, serversoftware of andere onderdelen van de IT-infrastructuur. Daarentegen biedt een SaaS WMS één aanspreekpunt—jouw WMS-leverancier—die de volledige verantwoordelijkheid draagt voor de werking van het systeem. Deze gestroomlijnde aanpak biedt verbeterde service level agreements (SLA’s) vergeleken met on-premises installaties, wat zorgt voor betrouwbaardere en efficiëntere systeemprestaties.

5. Altijd naadloze toegang tot nieuwe versies als onderdeel van het abonnement

Gebruikers van IT-systemen hebben wereldwijd te maken met een gemeenschappelijk probleem: verouderende software. Veel leveranciers bieden al software-upgrades tegen een aanvullende licentiekost of als onderdeel van een onderhoudsvergoeding (meestal een percentage van de aangekochte licenties). Als jouw WMS echter is aangepast aan specifieke behoeften, kunnen upgrades complexer worden. Terwijl grotere leveranciers compatibiliteit kunnen waarborgen, vereisen minder geavanceerde systemen vaak een volledige nieuwe implementatie.

Bij een cloud-gebaseerde WMS zijn upgrades automatische achtergrondprocessen, wat betekent dat je altijd met de nieuwste versie werkt.

Ben je op zoek naar SaaS WMS-opties?

Ons warehouse management system, Astro WMS®, is ontworpen om aan jouw langetermijnbehoeften te voldoen. Het is schaalbaar, rijk aan configureerbare kernfuncties en geschikt voor meerdere locaties. Bovendien kan het eenvoudig worden geïntegreerd met automatiseringsapparatuur van elke leverancier, zodat jij de vrijheid hebt om te kiezen hoe je magazijnautomatisering implementeert.